Handlingar årsmötet 2021

På grund av Covid-19 så genomförs Årsmötet 2021 som ett onlinemöte den 13 Mars med början 10:00. Det är viktigt att du deltar. Läs mer här!

Handlingar Årsmöte 2021

Årsmötet 2021 kommer förutom dom sedvanliga årsmötespunkterna handla om följande:
Rapportering av status för Askholmsrenoveringen. 
Motioner om delinbetalning av medlemsavgifter samt moms.

Att tänka på vad gäller det digitala mötet:

  • Vi kommer att använda Google meets för mötet. Du kanske har använt Teams, Zoom eller något annat under året? Denna är snarlik.
  • Länk till själva mötet publiceras här på hemsidan samt på klubbens facebooksida senast 9:30 på lördag morgon.
  • Tänk på att ett digitalt möte kräver en del datatrafik. Delta gärna via en fast anslutning eller wifi, så slipper du att mobilens datamängd går åt. Är ni flera i samma hushåll med på mötet, försök att sitta framför samma skärm för att spara på mötets bandbredd.
  • Mötet startar 10:00, men vi kommer att vara uppkopplade från 9:30 för att hälsa välkomna och hjälpa er med inställningar och liknande. Eftersom vi manuellt måste godkänna alla som loggar in på mötet är det bra om du i god tid innan kl 10 loggar in så att vi kan komma igång med mötet i tid.
  • För att få mötet att fungera på bästa sätt så kommer vi att ha tre personer som leder mötet. Erik Waltersson från Jollegruppen ansvarar för att tekniken fungerar och håller koll på att mötesdeltagarna har möjlighet att komma till tals. Ordförande Jonas Svensson föreslås som ordförande för mötet och Sekreterare Tommi Rotonen föreslås sköta protokollen. Dessa tre personer kommer att sitta samlade i samma lokal – givetvis under coronasäkra förhållanden.
  • Läs möteshandlingarna i förväg! För att få ett effektivt möte så kommer vi inte att pausa eller läsa upp all text under mötet.
  • Ingen blir glad av långa online-möten. Därför försöker vi vara kortfattade. Du som medlem är självklart välkommen att få ordet, men formulera dig kort.
  • Om du vill ha ordet använd gärna chatt-funktionen som finns i Google meets eller vifta med handen.
  • Om du inte har ordet så skall du ha mikrofonen avstängd och kameran på. Det finns knappar för detta nederkanten av bildskärmen.
  • Får du problem med att mötet “hackar”, pröva att stänga av kameran som en första åtgärd.
  • Omröstningar genomförs i första hand genom att svara i chatten. Detta fungerade bra vid höstmötet 2020, vi instruerar. Vid tveksamma situationer genomförs självklart traditionell rösträkning av rösträknarna.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.